Bestuursassistent

Ben jij de ervaren, meedenkende bestuursassistent die proactief en gedreven ondersteuning biedt ? Die het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen?

Een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden?

Dan is GGZ Oost Brabant op zoek naar jou!

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling

Als bestuursassistent faciliteer, adviseer en ondersteun je de raad van bestuur, raad van toezicht, bestuurssecretaris, college GD (geneesheren-directeuren) en klachtencommissie voor cliënten in secretarieel en organisatorisch opzicht. Een veelzijdige functie waarbij organisatiesensitiviteit en daadkracht voor jou vanzelfsprekend zijn. Jouw focus ligt op de ondersteuning van de bestuurssecretaris.

Het team van 4 bestuursassistenten bereidt uiteenlopende vergaderingen en in- en externe bijeenkomsten voor en zorgt voor een agenda en verslaglegging. Als assistent stel je zelfstandig conceptbrieven op aan de hand van richtlijnen. Binnen het team van bestuursassistenten is er sprake van een verdeling van de werkzaamheden,  en ben je het eerste aanspreekpunt voor degene waar je voor werkt. Vanzelfsprekend vervang je je collega bestuursassistenten bij hun afwezigheid zodat de continuïteit gewaarborgd blijft. 

Maak kennis met de afdeling

De afdeling Monitoring en Organisatie Advies (MOA), bestaat uit meerdere teams van experts. De afdeling ondersteunt en adviseert de organisatie bij ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarnaast heeft de afdeling een controlerende en signalerende functie. De afdeling MOA bestaat uit de volgende teams:

• Bestuursassistenten.

• Juridische Zaken, Informatiebeveiliging & Privacy.

• Bureau Geneesheer Directeuren.

• Knooppunt Participatie en Medezeggenschap.

• Marketing en Communicatie.

• Kwaliteit, Veiligheid & Auditing.

De leidinggevende van de afdeling MOA is de bestuurssecretaris.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve bestuursassistent met lef en een open vizier die optimaal kan functioneren in een team. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring als bestuursassistent, secretaresse Raad van Bestuur of directiesecretaresse.

• Je hebt kennis en ervaring met bedrijfskundige en organisatorische processen.

• Kennis van Governance en wetgeving, zoals WOR, WMCZ, Wkkgz en Wvggz.

• Je bent proactief, hebt een probleemoplossend vermogen en beschikt over een helicopterview.

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

• Een flexibele opstelling en geen 9-5 mentaliteit.

• Je beschikt over een gezonde dosis humor.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2857,- en €4434,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 50).

• Een jaarcontract van 24-28 uur met uitzicht op vast dienstverband.

• Tegemoetkoming in de reiskosten conform CAO GGZ.

• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops.

• Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling en verlof verkopen).

• Kijk hier voor een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:

• Marijn van Daelen, leidinggevende afdeling MOA en secretaris raad van bestuur/ raad van toezicht, bereikbaar via 06-83339373 of mma.van.daelen@ggzoostbrabant.nl.

• Gijs van Bakel, recruitment, bereikbaar via 088-8461279 of recruiter@ggzoostbrabant.nl.

Zolang de vacature online staat is het mogelijk om te reageren.