Directiesecretaresse

Zoek je een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt?

Waar je de onmisbare schakel bent in ons team?

Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen?

Een ben je een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? Dan is GGZ Oost Brabant op zoek naar jou als onze nieuwe directiesecretaresse!

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling

Als directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur bedrijfsvoering en onze directeur behandelzaken. Een interessante combinatie door de duale aansturing van de zorggroepen in de regio, waaronder het Expertise Centrum Eetstoornissen. Samen vormt de directie een fijn team dat samen met het management verantwoordelijk is voor het ons inspirerende doel ‘met onze zorgexperts in de hoofdrol zijn wij dé netwerkspeler die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025.’ Door het stimuleren van werkplezier bij al onze collega’s, zijn wij nog beter in staat om de zorg iedere dag te verbeteren. Dit streven is de komende jaren ons kompas.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast ontzorg je de directie op verschillende vlakken: je neemt niet alleen organisatorische taken op je, maar biedt ook praktische ondersteuning. Denk hierbij aan het regelen van lunches en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, zodat de directie zich volledig op hun werk kunnen richten.

Je bent een betrokken collega die zich thuis voelt in een omgeving waar het tempo hoog ligt en je snel moet kunnen schakelen met collega's van allerlei niveaus. In die omgeving ben je voor je collega's de rots in de branding, omdat je goed op de hoogte bent van alle ontwikkelingen. Dit zorgt ervoor dat je een signaalfunctie kunt ontwikkelen, waarbij jouw stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen je in staat stellen om prioriteiten te bepalen en deze ten uitvoer te brengen.

Maak kennis met het team

Het team in Helmond bestaat uit ambitieuze professionals. Als sector en als organisatie zijn we volop in beweging binnen de dynamische context waarin de geestelijke gezondheidszorg zich bevindt.

Er is nauwe samenwerking met de collegae directiesecretaresses. Zij werken allemaal naast hun directeur(en) op de diverse locaties.

Hun werkzaamheden komen grotendeels overeen en met hen is er een onderlinge waarnemingsregeling gemaakt. Kortom: kenmerkend voor de directiesecretariaten zorg is de warme samenwerking in combinatie met een hoge professionaliteit, betrokkenheid en bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

In overleg is thuiswerken mogelijk. Onze voorkeur gaat echter naar aanwezigheid op kantoor, vooral op de dagen dat de directie aanwezig is, zodat we snel kunnen schakelen en een efficiënte samenwerking kunnen waarborgen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve directiesecretaresse met lef en een open vizier, die graag een stap extra zet om de directie optimaal te ondersteunen. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier. Verder breng je mee:

• HBO- werk en denkniveau, met minimaal een erkend MBO-diploma richting directiesecretaresse/managementassistent niveau 4.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Programma’s als Microsoft Office hebben geen geheimen voor jou en je weet snel je weg te vinden in nieuwe automatiseringspakketten.

• Ervaring met iBabs is een pre.

• Je bent op dinsdag en donderdag in ieder geval beschikbaar, overige uren zijn in overleg.

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.451,- en € 3.863, op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 45).

• Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk verkeer. Voor dienstreizen ontvang je € 0,50 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast).

• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoons, tablets of laptops.

• Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).

• Kijk hier voor een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met

• Marlies van den Berg, Recruiter, bereikbaar via of recruiter@ggzoostbrabant.nl.

De eerste gesprekken worden gepland op 25 november in de middag en 26 november in de ochtend. Maak je vast ruimte vrij in je agenda?

Zolang deze vacature online staat, kun je daarom reageren.  Zo snel mogelijk na je sollicitatie laten wij weten of wij je uit willen nodigen voor een kennismaking.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.