Management secretaresse

Ben jij een klantgerichte (management) secretaresse die ons team graag tijdelijk wil komen versterken?

Zorg jij in de hectiek van de dag dat de processen soepel blijven lopen en ontzorg jij daarmee onze managers bedrijfsvoering en managers behandelzaken?

Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

MANAGEMENT SECRETARESSE

mei t/m oktober 2025 (ter vervanging van zwangerschapsverlof)

Oss & Boxmeer, 24-32 uur per week

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling

Als management secretaresse ben je het planningsgeweten van de managers. Je beheert de agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt proactief actiepunten.

Je bent daarnaast de assistent voor de manager bedrijfsvoering als het gaat om tijdige en juiste verwerking in AFAS van personele mutaties in- en uitdienst, verzuimmutaties en het afhandelen van declaraties aan de hand van cao afspraken en de plannen voor bijvoorbeeld opleidingen. Je signaleert afwijkingen, overlegt met het HR servicepunt en stemt af met de managers.

Daarnaast verricht je uiteenlopende ondersteunende taken zoals reserveringen van vergaderruimtes, inkoop- en magazijnaanvragen en verspreiding van informatie binnen de zorggroep. Je bent ondersteunend bij het regelen van jubilea, beoordeelt verlofaanvragen, accordeert deze binnen de daarvoor opgestelde kaders en bespreekt afwijkingen.

Je draagt zorg voor een warm welkom aan nieuwe medewerkers en regelt daarvoor de kennismaking, de autorisaties m.b.t. toegang systemen, telefonie en hardware.

Maak kennis met het team

De vacature ontstaat binnen regio Oss en Boxmeer. Als management secretaresse ontvang je leiding van Martijn van Dongen (manager bedrijfsvoering) en Kitty Lamers (teamleider administratieve organisatie). Je geeft ondersteuning aan de managers behandelzaken en managers bedrijfsvoering binnen de regio. Daarnaast kunnen behandelaren bij jou terecht met vragen over niet-cliëntgebonden aangelegenheden, dan wel verwijs je behandelaren naar de juiste informatiepunten of –afdelingen binnen de organisatie.

Dit ben jij

Jij bent een Management secretaresse met lef en een open vizier. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio in 2025. Verder breng je mee:

• Een MBO-diploma van een erkende management assistenten opleiding of vergelijkbare opleiding.

• Minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie (bij voorkeur in de zorg) is een pre.

• Kennis en ervaring met Microsoft office pakketten.

• Ervaring in werken met AFAS en Ortec is een pre.

• Kennis van cliëntregistratiesysteem XM/Care is een must.

• Je bent flexibel.

• Je werkt op klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.
  

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant

Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2507,- en € 3682,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 40).

• Tegemoetkoming in de reiskosten.

• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals fietsen, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoon, tablet of laptop.

• Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).

Enthousiast Geworden?
We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:

• Martijn van Dongen, manager bedrijfsvoering bereikbaar via 088-8461060.

• Kitty Lamers, Teamleider, bereikbaar via 088-8462266.

• Marlies van den Berg, Recruiter, bereikbaar via 06-51132892 of recruiter@ggzoostbrabant.nl.

Zolang deze vacature online staat, kun je reageren. Wacht echter niet te lang, want we gaan graag in gesprek met de juiste kandidaat!

Gesprekken vinden plaats in de week van 17 maart.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.