Medisch secretaresse

Wij zijn op zoek naar jou!
Ben jij klantgericht, gestructureerd, niet bang voor hectiek, deadlines en een kei in plannen en organiseren? Dan ben je wellicht de aangewezen persoon om direct in te springen in de complexe zorglogistiek en het antwoord te bieden waar het maar nodig is. Zorg jij dat de zorgprocessen soepel blijven lopen en ontzorg jij daarmee onze behandelaren? Dan komen we graag met jou in contact!

GGZ Oost Brabant, dít is jouw instelling
Als medisch secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de zorglogistiek, waarbij je de spil bent voor ons multidisciplinair behandelteam! Dit alles vanuit de hectiek van een secretariaat waar de zorg en de bijbehorende ondersteuning mee te maken heeft.

Je draagt zorg voor de voorbereiding, controle en afhandeling van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de volledige cliëntrouting. Ook draag je verantwoordelijkheid voor de juiste, volledige en tijdige registratie en ondersteun je bij systeemcontroles. Daarnaast is het mogelijk dat je, net zoals jouw collega`s, een eigen specialisme op een deelgebied van de werkzaamheden hebt. Hiervoor kunnen collega`s met vragen bij jou terecht en heb je contacten met de specialisten vanuit de andere locaties. Tot slot draag je bij aan de verdere ontwikkeling van jouw functie door bijvoorbeeld mee te denken over procesoptimalisatie.

Hoe ziet jouw gemiddelde werkdag eruit?
Je begint de dag met het opstarten van de systemen. Outlook, XM-Care (zorglogistieke programma) en Excel zijn de belangrijkste programma’s waarmee je werkt.
Aan de hand van de zorg logistieke fase van de cliënt en ontvangen opdrachten van behandelaren, ben je een groot deel van je dag bezig met het plannen van enkelvoudige als ook complexe behandel afspraken. Een logistieke uitdaging om de agenda’s zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten. Hiervoor zoek je afstemming met collega’s, behandelaren en cliënten en/of ketenpartners.

Je verwerkt de binnengekomen e-mails, handelt acties af en draagt zorg voor een juiste terugkoppeling naar cliënten, naasten, huisartsen en andere samenwerkingspartners.

Tijdens je werkzaamheden pak je regelmatig de telefoon om vragen van collega`s, cliënten of ketenpartners te beantwoorden en zijn er diverse andere administratieve taken. Dit vraagt om een vlotte en accurate aanpak. Einde van de dag maak je de balans op, draag je zo nodig nog de 'to do' punten over aan collega’s en verlaat je je werkplek met een ‘clean desk'.

Maak kennis met ons team

Je wordt onderdeel van het behandelsecretariaat op onze locatie in Boxmeer. Hier draait alles om samenwerking! We stemmen goed af met cliënten, hun netwerk, collega’s en onze ketenpartners.

Je komt terecht in een hecht en gezellig team waarin we voor elkaar klaarstaan en samenwerken met een flinke dosis humor en betrokkenheid.

Als medewerker van de administratieve organisatie van de zorggroep maak je deel uit van het team administratieve organisatie. Jij ondersteunt alle disciplines binnen de locatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Kortom: een dynamische rol waarin jij écht het verschil maakt!

Dit ben jij

Jij bent een medisch secretaresse met lef en een open vizier. Met jouw inzet help je ons om dé netwerkspeler te worden die streeft naar de mentaal gezondste regio in 2025. Meer weten over onze strategische koers? Dat lees je hier.

Verder breng je mee:

✅ Een afgeronde opleiding, zoals Office Management Support Specialist (voorheen managementassistent), medisch secretaresse of personeelsplanner zorg (minimaal mbo-niveau).

✅ Word jij blij van roosters en bezettingsschema’s? Dan heb je een streepje voor!

✅ Je haalt energie uit direct contact met cliënten, zowel aan de balie als telefonisch.

✅ Ervaring in de GGZ of administratie, bij voorkeur met het plannen van complexe (behandel)afspraken.

✅ Jij brengt structuur, ziet oplossingen en stelt prioriteiten, waardoor je rust en vertrouwen creëert binnen het team.

✅ Proactief, oplossingsgericht en altijd met een helicopterview: dat ben jij.

✅ Je werkt klantgericht, verbindt mensen en neemt regie over je werk.

Klaar om impact te maken? Dan leren we je graag kennen!

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant:
Wij bieden je een werkomgeving waarin je gezond en met plezier kunt werken, met een prettige cultuur waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2507,- en € 3682,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 40).

• Een contract voor 1 jaar met uitzicht op vast bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

• Tegemoetkoming in de reiskosten.

• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).

• Ruime mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.

• FiscFree®; met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals een fiets, een abonnement op de sportschool, mobiele telefoon, tablet of laptop.

• Jaarlijks € 500,- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof (balansbudget).

• Overige aantrekkelijke regelingen (zoals thuiswerkregeling, extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).
  

Past jouw instelling bij de onze?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met:

• Kitty Lamers, Teamleider administratieve organisatie, bereikbaar via telefoonnummer 088-8462266 of cmp.lamers-claassen@ggzoostbrabant.nl.

• Marlies van den Berg, recruiter, bereikbaar via 06-81042786 of recruiter@ggzoostbrabant.nl.

Zolang deze vacature online staat, kun je reageren. Wacht echter niet te lang want wij gaan graag in gesprek met de juiste kandidaat. Zo snel mogelijk na je sollicitatie laten wij weten of wij je uit willen nodigen voor een kennismaking.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bij ons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld